Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tmi Tommi Huusko / Taksi Agentti
Y-tunnus 2861195-4
Kotipaikka Tampere

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä palvelun Yhteystiedot-valikon kautta.

2. Mitä tietoja käsitellään?

Palvelu käsittelee vain käyttämiesi toimintojen kannalta tarpeellisia tietoja, kuten ajoneuvotietoja, mittarilukemia, huoltoasiakirjoja, valitsemiasi laskutusraportteja, yhteysasetuksia sekä palvelun turvallisuuden ja toiminnan kannalta tarpeellisia tapahtumatietoja.

3. Google-käyttäjätiedot ja rajatut oikeudet

Google-yhteys perustuu käyttäjän antamaan OAuth-valtuutukseen. Taksi Agentti käyttää Google-käyttäjätietoja vain käyttäjän pyytämien toimintojen tuottamiseen.

• Sähköpostin vain luku -oikeutta käytetään valittujen toimittajien raporttiviestien ja varsinaisten liitteiden tunnistamiseen.
• Palvelu ei lähetä, muuta tai poista sähköpostiviestejä.
• Drive-oikeuksia käytetään käyttäjän valitsemien tiedostojen lukemiseen sekä Taksi Agentin kansioiden ja tiedostojen luomiseen yrityksen omaan Google Driveen.
• Alkuperäiset viestit ja asiakirjat säilyvät asiakkaan omassa sähköpostissa ja tallennustilassa.

4. Käyttötarkoitus ja käsittelyn peruste

Tietoja käsitellään palvelun tuottamiseksi: asiakirjojen tunnistamiseen, raporttien kokoamiseen, ajoneuvojen huoltohistorian analysointiin, muistutuksiin ja käyttäjän pyytämiin Agentin vastauksiin. Käsittely perustuu palvelusopimukseen, käyttäjän antamaan valtuutukseen ja tarvittaessa rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun palvelun turvallisuuden varmistamiseksi.

5. Säilytys ja luovutukset

Taksi Agentti ei myy käyttäjätietoja eikä käytä Google-käyttäjätietoja mainontaan. Tietoja voidaan käsitellä vain palvelun toteuttamiseen tarvittavissa teknisissä palveluissa. Palveluntarjoajat toimivat Taksi Agentin lukuun sovellettavien sopimusten ja tietosuojavaatimusten mukaisesti.

Asiakirjojen ensisijainen säilytyspaikka on asiakkaan oma Google Drive. Teknisiä yhteys- ja tapahtumatietoja säilytetään vain niin kauan kuin yhteyden, turvallisuuden tai sovitun palvelun tuottaminen edellyttää.

6. Valtuutuksen peruuttaminen ja tietojen poistaminen

Käyttäjä voi peruuttaa Google-valtuutuksen milloin tahansa Google-tilinsä kolmansien osapuolten yhteyksistä. Asiakas hallitsee omassa Drivessaan olevia tiedostoja ja voi poistaa ne itse. Palvelun kautta voi lisäksi pyytää Taksi Agentin hallussa olevien käyttäjätietojen tarkastamista, korjaamista tai poistamista.

7. Tietoturva ja käyttäjän oikeudet

Pääsy tietoihin rajataan palvelun toiminnan kannalta tarpeellisiin teknisiin oikeuksiin. Yhteydet suojataan, valtuutustietoja ei näytetä sivuston ylläpitäjälle ja tekniset toimenpiteet voidaan kirjata tapahtumalokiin.

Käyttäjällä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus saada tietoa käsittelystä sekä pyytää tietojensa tarkastamista, korjaamista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Käyttäjällä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.